Plantilla · Cumplimiento Art. 16 Ley 21.719 5 categorías · 24 campos
Inventario de Datos Personales
Registro estructurado de todas las categorías de datos personales tratados por establecimientos educacionales chilenos, con base legal, finalidad y plazos de retención conformes a la Ley 21.719.
Elaborado por Ethoz · ethoz.cl · Versión 1.0 · Complete con [Nombre del Establecimiento] y RBD
Identificación del alumno
Básico| Campo | Base legal | Finalidad | Retención |
|---|---|---|---|
| Nombre completo | Art. 13 b) · Contrato matrícula | Gestión educativa, comunicaciones | 5 años post egreso |
| RUT | Art. 13 b) · Contrato matrícula | Identificación única, reportes MINEDUC | 5 años post egreso |
| Fecha de nacimiento | Art. 13 b) · Contrato matrícula | Matrícula SAE, estadísticas educativas | 5 años post egreso |
| Fotografía | Art. 13 a) · Consentimiento | Identificación visual, carnet escolar | Vigencia matrícula |
| Dirección domicilio | Art. 13 b) · Contrato matrícula | Contacto, verificación zona escolar | 2 años post egreso |
Datos de apoderados
Básico| Campo | Base legal | Finalidad | Retención |
|---|---|---|---|
| Nombre completo apoderado titular | Art. 13 b) · Contrato matrícula | Contacto principal, autorizaciones | 5 años post egreso |
| RUT apoderado | Art. 13 b) · Contrato matrícula | Identificación, verificación retiros | 5 años post egreso |
| Teléfono de contacto | Art. 13 b) · Contrato matrícula | Comunicaciones urgentes, emergencias | Vigencia matrícula |
| Correo electrónico | Art. 13 b) · Contrato matrícula | Comunicaciones académicas, circulares | Vigencia matrícula |
| Parentesco con el alumno | Art. 13 b) · Contrato matrícula | Determinar titularidad del consentimiento | 5 años post egreso |
| Personas autorizadas para retiro | Art. 13 a) · Consentimiento | Control de retiros y seguridad | Hasta revocación |
Datos académicos
Básico| Campo | Base legal | Finalidad | Retención |
|---|---|---|---|
| Notas y calificaciones | Art. 13 b) / Art. 13 c) · Ley General de Educación | Evaluación aprendizaje, informes MINEDUC | 5 años post egreso |
| Registro de asistencia | Art. 13 c) · Decreto 67 MINEDUC | Control obligatorio, subvención estatal | 5 años post egreso |
| Observaciones pedagógicas | Art. 13 b) / Art. 13 e) · Interés legítimo | Seguimiento aprendizaje, apoyo docente | 5 años post egreso |
| Informes de evaluación diferenciada (PIE) | Art. 13 a) · Consentimiento + Art. 13 c) · DL 170 | Adecuaciones curriculares, apoyos SEP | 10 años post egreso |
| Registro de convivencia escolar | Art. 13 c) · Ley 20.536 | Gestión de convivencia, protocolos | 5 años post egreso |
Datos sensibles (salud, médicos, familiares)
Sensible| Campo | Base legal | Finalidad | Retención |
|---|---|---|---|
| Diagnósticos médicos y condiciones de salud | Art. 13 a) · Consentimiento explícito | Atención primaria, primeros auxilios | 10 años post egreso |
| Alergias y medicamentos | Art. 13 a) · Consentimiento explícito | Prevención riesgos de salud en establecimiento | Vigencia matrícula + 5 años |
| Ficha de salud mental (orientación) | Art. 13 a) · Consentimiento explícito | Apoyo psicosocial, alertas de riesgo | 5 años post egreso |
| Situación familiar (vulnerabilidad, Mejor Niñez) | Art. 13 a) · Consentimiento / Art. 13 c) · Ley 21.430 | Protección de la infancia, redes de apoyo | 5 años post egreso |
| Alertas judiciales y órdenes de alejamiento | Art. 13 c) · Orden judicial | Protección física del alumno, seguridad | Mientras esté vigente la orden |
Datos de navegación y auditoría
Técnico| Campo | Base legal | Finalidad | Retención |
|---|---|---|---|
| Logs de acceso al sistema | Art. 27 · Seguridad técnica | Trazabilidad, detección de incidentes | 2 años |
| Registros de retiro de alumnos | Art. 13 e) · Interés legítimo / Seguridad | Trazabilidad, verificación en auditorías | 5 años |
| Logs de modificaciones de datos | Art. 27 · Seguridad técnica | Auditoría de cumplimiento, ARCO | 3 años |
| Registros de consentimiento | Art. 14 · Documentación | Prueba del consentimiento otorgado | 5 años post expiración |
Datos sensibles: requisitos especiales
Los datos médicos, de salud mental y situación familiar requieren consentimiento explícito, por escrito, con finalidad específica. No pueden usarse para finalidades distintas a las declaradas sin nuevo consentimiento. Deben tener controles de acceso reforzados y logs de auditoría.
Nota legal
Este inventario es una plantilla orientativa. Cada establecimiento debe completarlo con todos sus sistemas reales: ERP escolar (Napsis, Syscol, Lirmi, etc.), plataformas de comunicación, sistemas de CCTV y control de acceso. El inventario debe actualizarse cada vez que se incorpore un nuevo tratamiento de datos.
Ethoz mantiene este inventario actualizado automáticamente para su establecimiento.
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