01 · Marco
¿Qué exige la Circular N°30?
La Circular N°30 no prescribe una plataforma específica, pero establece estándares técnicos precisos que cualquier sistema de libro de clases digital debe cumplir. Los cuatro pilares son:
- Integridad de datos
Pilar 01
- Los registros no pueden modificarse retroactivamente sin dejar traza. Un registro de asistencia marcado el lunes no puede desaparecer el martes sin que esa eliminación quede documentada.
- Trazabilidad completa
Pilar 02
- Cada acción (creación, modificación, eliminación, consulta) debe quedar asociada a un usuario identificado, con marca de tiempo exacta. No basta saber que algo cambió: el sistema debe registrar quién, cuándo y desde qué dispositivo.
- Verificación de identidad
Pilar 03
- La circular exige mecanismos robustos de autenticación. La integración con Clave Única del Estado es el estándar de referencia, porque vincula la acción al RUT del docente de forma auditable ante cualquier fiscalizador.
- Disponibilidad y respaldo
Pilar 04
- Los registros deben estar disponibles para consulta por la Superintendencia en el momento que se requiera, con respaldos que garanticen continuidad ante fallas técnicas.
La Superintendencia no verifica solo que los datos existan: verifica que sean confiables.
Sin trazabilidad, un libro de clases no puede responder preguntas críticas cuando más importan:
- Accidente escolar. ¿Estaba el alumno presente? ¿Se registró en tiempo real o después del incidente?
- Reclamo de apoderado. ¿Cuándo se ingresó la nota? ¿Fue modificada, y por quién?
- Denuncia por maltrato. ¿Los registros de conducta son contemporáneos a los hechos?
02 · Verificación
¿Qué sistemas cumplen los requisitos?
Lista de verificación técnica. Un sistema que no cumpla los primeros cuatro requisitos (los críticos) no cumple la Circular N°30, independientemente de otras funcionalidades que ofrezca.
Requisito
Por qué importa
Ethoz
Audit log inmutable por registro
Trazabilidad exigida: quién modificó qué y cuándo
Autenticación con Clave Única del Estado
Vincula cada acción al RUT del docente
Control de acceso por rol
Docente ve su libro; inspector ve asistencia global
Respaldo automático diario
Disponibilidad garantizada para fiscalización
Inmutabilidad retroactiva
Registros no modificables sin traza visible
Exportación para Superintendencia
Acceso on-demand para fiscalizadores
Sistemas que no cumplen la Circular N°30
- Google Sheets compartido
Sin trazabilidad, cualquier editor puede modificar retroactivamente sin rastro
- PDF firmado en servidor local
Documento estático, no permite consulta dinámica ni audit log
- ERP escolar sin módulo de trazabilidad
Registra asistencia pero no el historial de modificaciones por entrada
- Planilla Excel en red compartida
Sin control de versiones, sin autenticación individual por registro
03 · Diagnóstico
¿Cumple su libro de clases actual?
Responda estas preguntas sobre el sistema que usa hoy. Si no puede responder "sí" con certeza a las marcadas como críticas, su libro de clases no cumple la Circular N°30.
- 01
¿Puede saber quién modificó una nota específica y cuándo? Crítico
- 02
¿Puede demostrar que un registro de asistencia no fue alterado retroactivamente? Crítico
- 03
¿Está integrado con Clave Única u otro mecanismo de verificación de identidad? Crítico
- 04
¿Puede exportar el libro de clases completo para la Superintendencia en menos de 24 horas?
- 05
¿Tiene respaldos automáticos con recuperación a un punto en el tiempo?
- 06
¿Cada docente accede solo a su propio libro de clases, no al de colegas? Crítico
- 07
¿Los apoderados pueden solicitar el historial de su hijo y recibirlo en 30 días hábiles?
Si respondió "no" o "no sé" a cualquier pregunta crítica, su establecimiento está expuesto ante una visita de la Superintendencia. Solicite una revisión gratuita.
04 · Integración
Integración con Ethoz
Ethoz no reemplaza el sistema de gestión que usa su colegio hoy. Agrega la capa de trazabilidad, control de acceso y cumplimiento normativo que le falta al libro de clases existente.
Audit log nativo
Cada registro pedagógico queda inmutablemente documentado: quién lo creó, quién lo modificó y cuándo. Compatible con los requisitos de la Circular N°30.
Control de acceso granular
Los docentes acceden solo a su propio libro de clases. Inspectores y directivos ven solo lo que su rol permite. Sin excepciones.
Integración con sistemas actuales
Ethoz se conecta con Napsis, Syscol y Lirmi mediante API. No migra datos: los complementa con la capa de seguridad que falta.
Cumplimiento cruzado Ley 21.719
Cada dato del libro de clases es un dato personal protegido por la Ley 21.719. Ethoz está diseñado para que ambas normativas se cumplan simultáneamente.